ii. Mecanismos de codificación como medio para identificar los documentos con unas estructuras que absolutamente nadie maneja, es importante tener en cuenta que en ningún sistema de gestión se solicita la existencia de una codificación; esta es opcional, pues lo que nos pide la norma es que se definan mecanismos de identificación, no menciona cual y lo lógico es revisar como se acostumbra a nombrar y encontrar los documentos en la empresa.

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante un documento escrito, que proporcione un entorno de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST en la empresa.

Se requiere por consiguiente, que la empresa mantenga la evidencia de los siguientes registros que demuestran su correcta conformación:

Las ARL brindan consultorio técnica y apoyo en la implementación del SG-SST. Sustentar una relación cercana con la ARL ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos del decreto y a certificar la seguridad y salud de sus empleados.

No son pocos los casos—muchos de ellos de renombre internacional—en los que las empresas se han conocido involucradas en denuncias por condiciones laborales injustas con sus empleados de maquilas, franquicias, centros de producción o cuna, y otras formas de vinculación con la firma.

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La empresa debe adoptar, adaptar e implementar un protocolo de bioseguridad para afrontar el riesgo biológico derivado de la sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo normatividad pandemia por COVID-19. El protocolo realizado deberá cumplir con la Resolución 666 de 2020 y aquellas que la modifiquen, reemplacen o complementen.

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Para los casos de las empresas o personas que administran propiedades horizontales (PH) es necesario que además de contar con un SG-SST que contribuyan con que cada Propiedad Horizontal diseñe e implemente su propio sistema de gestión pero que además de ser un el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo busca aspecto de obligatorio cumplimiento a nivel justo, permite certificar la salud y seguridad de todos, por lo cual es recomendable sufrir este tema a las reuniones de consejo o asambleas.

Estos dos sistemas se encargan de consolidar la seguridad y salud del trabajador a fin de predisponer enfermedades o accidentes en el crecimiento de las actividades laborales.

Con el animo de tener un cumplimiento adecuado del SG-SST en las propiedades horizontales contamos con una metodología o aceptablemente denominada modelo de SGSST en el cual podemos implementar efectivamente los requisitos aplicables para la propiedad horizontal encargándonos de la creación de todos los documentos y realizando todas las actividades con trabajadores y copropietarios.

Cumplimiento normativo: Asegura que las empresas cumplan con las leyes nacionales en materia de seguridad sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo normatividad y salud en el trabajo, evitando sanciones y responsabilidades legales.

Su estructura de stop nivel facilita la integración con los actuales sistemas de gestión de calidad y medio bullicio basados en las normas ISO 9001 e ISO 14001, lo que supone para las organizaciones una gran ventaja tanto en el proceso de implantación como en el de certificación.

Creemos en la integridad de las normas y en el rigor del proceso de certificación. Por ello nuestra sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo que es política consiste en estar acreditados en todos los servicios que ofrecemos.